Datenschutzerklärung

1Wer wir sind

Die App Fahrtenbuch wird von Rail-Com Systems s. r. o. entwickelt und betrieben — Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

• Name: Rail-Com Systems s. r. o.
• Registernummer: 08667934
• Sitz: generála Svobody 764, 533 51 Pardubice, Czech Republic
• E-Mail: travelsbook@rail-com.eu

Diese Erklärung betrifft die mobile App Fahrtenbuch für iPhone und iPad sowie diese Website.

2Kurzfassung ohne Juristendeutsch

Wir haben keinen Server, und Ihre Fahrten kommen nicht zu uns. Alles, was die App erfasst, bleibt auf Ihrem Gerät und im privaten Teil Ihrer iCloud, zu dem nur Ihr Apple-Account Zugang hat. Wir haben keine Möglichkeit, hineinzusehen.

Wir erheben keine Analysedaten, zeigen keine Werbung, verwenden keine SDKs Dritter und verfolgen Sie nicht über Apps oder Websites hinweg. Der Rest dieses Dokuments schreibt das nur genauer aus.

3Was die App erfasst

Für das Fahrtenbuch arbeitet die App mit den folgenden Daten. Alle entstehen auf Ihrem Gerät und bleiben unter Ihrer Kontrolle:

• Standort und Fahrtstrecke — während der Fahrt aufgezeichnete Koordinaten, Beginn und Ende sowie die zurückgelegte Entfernung.
• Start- und Zieladresse — der aus den Koordinaten ermittelte Ortsname.
• Fahrzeugdaten — Name, Kennzeichen, Kilometerstand und die Kennung der CarPlay- oder Bluetooth-Einheit, an der das Auto erkannt wird.
• Fahrtzweck und Notizen — dienstlich oder privat sowie Text, den Sie selbst schreiben.
• Tankvorgänge — Datum, Ort, Liter, Preis und Währung.
• Aufträge — Namen und Orte, die Sie selbst benennen.
• App-Einstellungen — Währung, Einheiten, Empfindlichkeit der Erkennung, PDF-Kopf.
• Diagnoseprotokoll — eine technische Aufzeichnung der Entscheidungen bei der Fahrterkennung. Es entsteht auf Ihrem Gerät und wird nur gesendet, wenn Sie es uns zur Fehlersuche selbst schicken.

Die App verlangt und verarbeitet weder Ihren Namen noch E-Mail, Telefonnummer, Kontakte, Fotos oder Gesundheitsdaten. Ein Benutzerkonto gibt es nicht.

4Wo Ihre Daten liegen

Ihre Daten haben zwei Orte, beide gehören Ihnen:

• Der Speicher Ihres Geräts. Hier entstehen die Fahrten und von hier liest die App sie.
• Die private Datenbank Ihrer iCloud (Apple CloudKit private database). Dorthin werden die Daten synchronisiert, sofern iCloud eingeschaltet ist. Apple betreibt diese Datenbank unter Ihrem Apple-Account — wir sehen nicht hinein und haben keinen Weg, Zugang zu bekommen.

Die iCloud-Synchronisierung erfüllt zwei Aufgaben: Die Daten erscheinen auf allen Geräten mit demselben Apple-Account, und Ihr Fahrtenbuch bleibt erhalten, auch wenn das Telefon verloren geht oder die App neu installiert wird. Wenn Sie iCloud nicht möchten, schalten Sie es in den Systemeinstellungen für diese App aus — die App arbeitet weiter, die Daten bleiben nur auf einem Gerät.

Für den Umgang Apples mit Daten in der iCloud gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

5Berechtigungen, die die App anfragt

Das System fragt jede Berechtigung einzeln ab, und Sie können sie jederzeit in den iOS-Einstellungen entziehen. Ohne einige davon kann die App ihre Hauptaufgabe allerdings nicht erfüllen:

• Standort, auch wenn die App nicht läuft — ohne ihn lässt sich eine Fahrt nicht automatisch erfassen. Die aufgezeichnete Strecke wird nur lokal gespeichert.
• Bewegung und Fitness — an der Bewegung des Geräts erkennt die App, dass Sie Auto fahren, und startet die Aufzeichnung ohne Ihr Zutun. Bewegungsdaten werden nirgendwohin gesendet.
• Mitteilungen — Hinweis, dass eine Fahrt beendet ist und auf Bestätigung wartet, oder dass sich ein unbekanntes Auto gemeldet hat.
• CarPlay — Anzeige der laufenden Fahrt auf dem Display des Autos.
• Bluetooth — Erkennung des Fahrzeugs an seiner Audio-Einheit. Die App nutzt Bluetooth nicht zur Standortbestimmung und scannt die Umgebung nicht.

6Apple Karten

Damit bei einer Fahrt eine Adresse statt Koordinaten steht und die Entfernung auf der Straße berechnet werden kann, stellt die App Anfragen an Apple Karten (MapKit). Dabei werden die betreffenden Koordinaten übermittelt — genauso wie beim Nachschlagen einer Adresse in Karten.

Diese Anfragen verarbeitet Apple nach seinen eigenen Richtlinien. An niemanden sonst geben wir Koordinaten weiter, und wir senden keine Kennung mit, die sie mit Ihrer Person verbinden würde.

7Abonnement und Zahlungen

Das Abonnement wird über den App Store gekauft. Die Zahlung wickelt Apple ab, und wir bekommen Ihre Zahlungsdaten überhaupt nicht zu sehen — weder Kartennummer noch Name oder Adresse.

Die App erfährt vom System eine einzige Sache: ob das Abonnement aktiv ist. Diese Information bleibt auf Ihrem Gerät und wird nirgendwohin gesendet.

8Was wir nicht erheben

Der Ordnung halber die Liste dessen, was in der App nicht steckt:

• keine Analyse oder Verhaltensmessung (Firebase, Google Analytics und Ähnliches),
• keine Werbung und keine Werbekennungen,
• kein Tracking über Apps anderer Firmen hinweg (deshalb fragt App Tracking Transparency nie),
• keine SDKs Dritter,
• kein Benutzerkonto, keine Anmeldung, kein Passwort,
• kein Verkauf und keine Weitergabe von Daten — wir haben nichts weiterzugeben.

Das bestätigt auch das der App beiliegende Datenschutzmanifest: Die Menge der erhobenen Daten ist leer und Tracking ist abgeschaltet.

9Wie lange Daten bleiben und wie man sie löscht

Nicht wir bewahren sie auf, sondern Sie — so lange, wie Sie wollen. Die Speicherdauer liegt also nicht bei uns.

• Eine einzelne Fahrt, ein Fahrzeug, einen Tankvorgang oder einen Auftrag löschen Sie direkt in der App.
• Alle Daten auf einmal entfernen Sie, indem Sie die App vom Gerät löschen. Die Daten in der iCloud löschen Sie unter Einstellungen → Ihr Apple-Account → iCloud → Speicher verwalten → Fahrtenbuch.

Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Wenn Sie das Fahrtenbuch behalten möchten, exportieren Sie es vorher als PDF oder CSV oder nutzen Sie die Sicherung in der App.

10Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Bei dieser App ist das insofern besonders, als Sie diese Rechte unmittelbar und ohne uns ausüben: Sie erreichen die Daten in der App, berichtigen sie dort, exportieren sie in eine lesbare Datei und löschen sie. Sie müssen niemanden darum bitten, und niemand kann es Ihnen verweigern.

Wenn Sie dennoch meinen, dass wir bei der Verarbeitung gegen das Gesetz verstoßen, schreiben Sie an travelsbook@rail-com.eu. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — in Tschechien beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (uoou.cz).

11Kinder

Die App richtet sich an Fahrerinnen und Fahrer, ist nicht auf Kinder ausgerichtet und erhebt von ihnen gezielt keine Daten.

12Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich die Art der Datenverarbeitung, passen wir diese Erklärung an und ändern oben das Datum der Fassung. Wesentliche Änderungen kündigen wir auch in der App an.

13Kontakt

Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter travelsbook@rail-com.eu.