Zásady ochrany osobních údajů

1Kdo jsme

Aplikaci Kniha jízd vyvíjí a provozuje Rail-Com Systems s. r. o., správce osobních údajů podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).

• Název: Rail-Com Systems s. r. o.
• IČO: 08667934
• Sídlo: generála Svobody 764, 533 51 Pardubice, Czech Republic
• E-mail: travelsbook@rail-com.eu

Tyto zásady se týkají mobilní aplikace Kniha jízd pro iPhone a iPad a tohoto webu.

2Shrnutí bez právničiny

Nemáme žádný server a vaše jízdy k nám nechodí. Všechno, co aplikace zaznamená, zůstává ve vašem zařízení a v soukromé části vašeho iCloudu, ke které má přístup jen váš Apple účet. Nemáme možnost se do ní podívat.

Nesbíráme analytiku, nezobrazujeme reklamu, nepoužíváme SDK třetích stran a nesledujeme vás napříč aplikacemi ani weby. Zbytek tohoto dokumentu tohle jen rozepisuje podrobněji.

3Co aplikace zaznamenává

Aby mohla vést knihu jízd, aplikace pracuje s těmito údaji. Všechny vznikají ve vašem zařízení a zůstávají pod vaší kontrolou:

• Poloha a trasa jízdy — souřadnice zaznamenané během jízdy, čas jejího začátku a konce a ujetá vzdálenost.
• Adresy začátku a konce — název místa dopočítaný ze souřadnic.
• Údaje o vozidlech — název, registrační značka, stav tachometru a identifikátor CarPlay nebo Bluetooth jednotky, podle které se auto pozná.
• Účel jízdy a poznámky — služební nebo soukromá, text, který si k jízdě sami napíšete.
• Tankování — datum, místo, počet litrů, cena a měna.
• Zakázky — názvy a polohy míst, která si sami pojmenujete.
• Nastavení aplikace — měna, jednotky, citlivost detekce, hlavička PDF.
• Diagnostický log — technický záznam o tom, jak se aplikace rozhodovala při detekci jízd. Vzniká ve vašem zařízení a odesílá se jedině tehdy, když nám ho sami pošlete kvůli řešení problému.

Aplikace nepožaduje ani nezpracovává vaše jméno, e-mail, telefonní číslo, kontakty, fotografie ani zdravotní údaje. Nevytváříme žádný uživatelský účet.

4Kde jsou vaše data uložená

Data mají dvě místa, obě vaše:

• Úložiště vašeho zařízení. Tady jízdy vznikají a odsud je aplikace čte.
• Soukromá databáze vašeho iCloudu (Apple CloudKit private database). Sem se data synchronizují, pokud máte iCloud zapnutý. Tuto databázi provozuje Apple pod vaším Apple účtem — my do ní nevidíme a nemáme jak získat přístup.

iCloud synchronizace plní dvě role: data se objeví na všech vašich zařízeních se stejným Apple účtem a kniha jízd vám zůstane, i když o telefon přijdete nebo aplikaci přeinstalujete. Pokud iCloud nechcete, vypněte ho v nastavení systému u této aplikace — pracovat bude dál, jen data zůstanou v jednom zařízení.

Zacházení Applu s daty v iCloudu se řídí zásadami ochrany osobních údajů společnosti Apple.

5Oprávnění, která aplikace žádá

Systém se u každého oprávnění zeptá zvlášť a můžete ho kdykoli odebrat v Nastavení iOS. Bez některých ale aplikace nemůže dělat to hlavní:

• Poloha, i když aplikace neběží — bez toho nejde jízdu zaznamenat automaticky. Zaznamenaná trasa se ukládá jen lokálně.
• Pohyb a fitness — podle pohybu zařízení aplikace pozná, že jedete autem, a spustí záznam bez vašeho zásahu. Údaje o pohybu se nikam neodesílají.
• Oznámení — upozornění, že jízda skončila a čeká na potvrzení, nebo že se přihlásilo neznámé auto.
• CarPlay — zobrazení probíhající jízdy na displeji auta.
• Bluetooth — rozpoznání vozidla podle jeho audio jednotky. Aplikace nepoužívá Bluetooth k určování vaší polohy ani ke skenování okolí.

6Mapy Applu

Aby se u jízdy ukázala adresa místo souřadnic a aby se spočítala vzdálenost po silnici, posílá aplikace dotazy do Map Applu (MapKit). Odchází při tom souřadnice, kterých se dotaz týká — stejně jako když si adresu vyhledáte v Mapách.

Tyto dotazy zpracovává Apple podle svých zásad. Nikomu jinému souřadnice nepředáváme a neposíláme s nimi žádný identifikátor, který by je spojil s vaší osobou.

7Předplatné a platby

Předplatné se kupuje přes App Store. Platbu vyřizuje Apple a my se k vašim platebním údajům vůbec nedostaneme — nevidíme číslo karty, jméno ani adresu.

Aplikace se od systému dozví jedinou věc: jestli je předplatné aktivní. Tuto informaci si drží ve vašem zařízení a nikam ji neodesílá.

8Co nesbíráme

Pro pořádek výčet toho, co v aplikaci není:

• žádná analytika ani měření chování (Firebase, Google Analytics apod.),
• žádná reklama a žádné reklamní identifikátory,
• žádné sledování napříč aplikacemi jiných firem (App Tracking Transparency se proto neptá),
• žádné SDK třetích stran,
• žádný uživatelský účet, přihlašování ani heslo,
• žádný prodej ani předávání dat komukoli dalšímu — nemáme co předat.

Odpovídá tomu i manifest soukromí přiložený k aplikaci, kde je jako množina sbíraných dat uvedena prázdná množina a sledování je vypnuté.

9Jak dlouho data uchováváme a jak je smazat

Neuchováváme je my — uchováváte je vy, a to tak dlouho, jak chcete. Doba uchování tedy není na nás.

• Jednotlivou jízdu, vozidlo, tankování nebo zakázku smažete přímo v aplikaci.
• Všechna data najednou odstraníte smazáním aplikace ze zařízení. Data uložená v iCloudu smažete v Nastavení → váš Apple účet → iCloud → Spravovat úložiště → Kniha jízd.

Smazání je nevratné. Pokud si chcete knihu jízd nechat, vyexportujte si ji nejdřív do PDF nebo CSV, případně použijte zálohu přímo v aplikaci.

Zprávy a diagnostické logy, které sami pošlete podpoře, jsou samostatnou kopií. Doba jejich uchování závisí na vyřízení požadavku a případných zákonných povinnostech nebo potřebě určit, uplatnit či obhájit právní nároky. O vymazání zaslaných údajů můžete požádat na travelsbook@rail-com.eu.

10Vaše práva

GDPR vám dává právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku.

Vlastní záznamy si prohlížíte, opravujete a mažete přímo v aplikaci; dostupnost exportu závisí na tarifu. Pokud jde o údaje zaslané nám, například e-maily a diagnostické logy, svá práva uplatníte na travelsbook@rail-com.eu. Do vaší soukromé databáze iCloud přístup nemáme. Práva se uplatňují za podmínek a s výjimkami stanovenými právními předpisy.

Pokud si přesto myslíte, že zpracováním vašich údajů porušujeme zákon, napište nám na travelsbook@rail-com.eu. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

11Děti

Aplikace je určená řidičům, není zaměřená na děti a cíleně od nich nesbírá žádné údaje.

Pokud se domníváte, že nám dítě poslalo osobní údaje na podporu, kontaktujte nás, abychom mohli situaci prověřit.

12Tento web

Web načítá písma ze služby Google Fonts. Prohlížeč při tom kontaktuje Google a poskytne mu IP adresu a údaje o požadavku. To je oddělené od mobilní aplikace, která neobsahuje analytické ani reklamní SDK Googlu.

Odkazy na App Store nebo kontaktní stránku firmy vedou na jiné služby s vlastními pravidly ochrany soukromí.

13Změny těchto zásad

Když se způsob zpracování dat změní, upravíme tyto zásady a změníme datum verze nahoře. Podstatnou změnu oznámíme i přímo v aplikaci.

14Kontakt

Na otázky k soukromí odpovídáme na travelsbook@rail-com.eu.